Nouvelle politique de confidentialité

La protection de vos données personnelles fait partie de nos préoccupations particulières. Nous traitons vos données exclusivement sur la base des dispositions légales (RGPD, DSG – la loi autrichienne sur la protection des données 2018, TKG – la loi fédérale autrichienne sur les télécommunications 2003 et autres). Conformément à l’article 13 du RGPD, la présente politique de confidentialité nous permet de vous informer sur la manière dont vos données à caractère personnel seront traitées. Le traitement de vos données à caractère personnel n’est effectué qu’en conformité avec les dispositions légales applicables.


1.    REMARQUE GÉNÉRALE
Les données que vous nous communiquez sont traitées et sauvegardées uniquement dans le cadre de notre relation commerciale avec vous, que vous soyez notre client, notre distributeur, notre agent commercial, une société associée ou autre. Cela vaut pour l’ensemble des données qui sont déjà à notre disposition et à l’ensemble des données que nous collecterons à l’avenir. La communication de l’ensemble des données s’effectue sur la base du volontariat.
L’entité responsable qui décide de la finalité et des moyens de traitement de vos données à caractère personnel est UNTHA SHREDDING TECHNOLOGY GMBH.
UNTHA shredding technology GmbH ne fait appel à aucun délégué à la protection des données étant donné qu’il n’existe aucune exigence légale en la matière (pour l’instant).
 

2.    BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Le traitement de vos données à caractère personnel dans le cadre de notre activité commerciale s’appuie sur l’exécution d’un contrat avec l’ensemble des obligations pré-contractuelles, post-contractuelles et extra contractuelles ainsi que sur la structure organisationnelle de notre société.


3.    FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES
Nous traitons vos données à caractère personnel afin d’instaurer, de gérer et de développer la relation commerciale, d’établir de nouvelles relations clients ou de s’adresser aux personnes intéressées, y compris de fournir toutes les informations quant à nos offres de services (marketing). Nous vous renvoyons aux indications supplémentaires sur la collecte des données lors de la navigation sur notre site Web (voir paragraphe 9).


4.    CATÉGORIES DE DONNÉES TRAITÉES
Font partie des catégories de données traitées :
•    Nom, société, autre dénomination sociale
•    Adresse
•    Données de contact (numéro de téléphone, email, numéro de fax)
•    Coordonnées bancaires
•    Date de naissance
•    Données issues du registre du commerce et des sociétés et du registre foncier
•    Numéro d’identification fiscale, numéro du registre du commerce, numéro du registre central des associations
•    Interlocuteurs et leurs coordonnées
•    Personnes impliquées (autorités, tiers impliqués)
•    Enregistrements des performances et notes de dossier
•    Contrats et correspondance commerciale
•    Données comptables, de paiement et de réservation
•    Données relatives à la solvabilité, données de relance, ouverture de procédure d’insolvabilité


5.    DESTINATAIRES DES DONNÉES
Font partie des destinataires des données à caractère personnel :
•    Partenaires commerciaux, clients
•    Distributeurs et agents commerciaux
•    Filiales
•    Tribunal et autorités impliqués
•    Avocats, notaires et experts impliqués
•    Prestataires de services informatiques et assistance informatique
•    Toutes les autres personnes physiques et morales à qui vos données à caractère personnel doivent être transmises dans le cadre de l’instauration, de la gestion et du développement de la relation commerciale conformément aux dispositions légales en vigueur.
 

6.    VOS DROITS
Vous disposez fondamentalement des droits d’accès, à la rectification, à l’effacement, à la limitation, à la portabilité des données, de retrait et d’opposition. Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre dans lequel se trouve votre résidence habituelle, votre lieu de travail ou le lieu où la violation aurait été commise, si vous considérez que le traitement de données à caractère personnel vous concernant constitue une violation du RGPD.
L’autorité de contrôle auprès de laquelle la réclamation a été introduite informe l’auteur de la réclamation de l’état d’avancement et de l’issue de la réclamation, y compris de la possibilité d’un recours juridictionnel en vertu de l’article 78 du RGPD.


7.    DROIT D’OPPOSITION
Vous avez à tout moment la possibilité de vous opposer à la collecte, le traitement et l’utilisation de vos données à caractère personnel et/ou de révoquer votre consentement quant à la collecte, au traitement et à la transmission de vos données à caractère personnel pour l’avenir. Si vous faites appel à votre droit d’opposition, nous mettons un terme au traitement des données concernées. Pour cela, envoyez-nous un email à info@untha.com ou un courrier à l’adresse UNTHA shredding technology GmbH, Kellau 141, 5431 Kuchl. Toutefois, le traitement subsiste lorsque nous pouvons justifier de motifs impérieux et légitimes qui outrepassent vos intérêts, vos droits fondamentaux et vos libertés fondamentales ou lorsque le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits.


8.    DURÉE DE CONSERVATION DES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL
La durée de conservation des données à caractère personnel est déterminée en s’appuyant sur le délai de conservation légal (par exemple les délais de conservation définis par le droit commercial et fiscal). Après l'expiration de ce délai, les données correspondantes seront systématiquement effacées, à condition qu'elles ne soient plus nécessaires à l'exécution ou à l'initiation du contrat et/ou que la sauvegarde ne constitue plus un intérêt légitime pour nous.
 

9.    COLLECTE DES DONNÉES LORS DE LA NAVIGATION SUR NOTRE SITE WEB
Seulement lors de l’utilisation informationnelle de notre site Web, à savoir si vous ne vous enregistrez pas ou ne nous transmettez autrement des informations, nous ne collectons que les données que votre navigateur nous transmet (« fichiers journaux du serveur »). Lorsque vous consultez notre site Web, nous collectons les données suivantes qui s’avèrent nécessaires d’un point de vue technique pour afficher le site Web :
•    Site Web consulté
•    Heure au moment de l’accès
•    Source/référence qui vous a mené au site
•    Navigateur utilisé
•    Système d’exploitation utilisé
•    Adresse IP utilisée
Le traitement est effectué conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD sur la base de notre intérêt légitime quant à l’amélioration de la stabilité et du fonctionnement de notre site Web. Les données ne sont pas transmises ou utilisées pour une autre finalité. Nous nous réservons cependant le droit de vérifier ultérieurement les fichiers journaux du serveur s’il existe des preuves d’une utilisation illicite.


10.    COOKIES
Notre site Web utilise des « cookies ». Il s’agit de petits fichiers texte qui sont déposés sur votre terminal par le navigateur. Ils sont inoffensifs.
Nous utilisons les cookies pour faciliter l’utilisation de notre offre. Certains cookies restent stockés sur votre terminal jusqu’à ce que vous les supprimiez. Ils nous permettent de reconnaître votre navigateur lors de votre prochaine visite. Dans la mesure où certains des cookies que nous utilisons traitent également des données à caractère personnel, le traitement est effectué conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD afin de protéger nos intérêts légitimes quant au fonctionnement optimal du site Web et à l’organisation conviviale et efficace lors de la navigation sur le site.
Si vous ne le souhaitez pas, vous pouvez configurer votre navigateur de manière à ce qu’il vous informe du placement des cookies et que vous l’autorisez au cas par cas.
En cas de désactivation des cookies, les fonctionnalités de notre site Web risquent d’être restreintes.


11.    GOOGLE UNIVERSAL ANALYTICS
Notre site Web utilise Google Analytics, un service d’analyse de site Web fourni par l’entreprise Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, États-Unis (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies », autrement dit des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et qui permettent une analyse de l’utilisation que vous faites du site Web. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation du site Web (y compris la version abrégée de l’adresse IP) sont généralement transmises à un serveur de Google situé aux États-Unis, où celles-ci sont enregistrées.
Ce site Web utilise Google Analytics uniquement avec l'extension « _anonymizeIp() », qui garantit l’anonymisation de l’adresse IP grâce à son raccourcissement et qui permet d’éviter toute identification directe. Grâce à cette extension, Google raccourcit votre adresse IP avant sa transmission dans des États membres de l’Union européenne ou dans d’autres États parties à l’accord sur l’Espace économique européen. Seulement dans des cas exceptionnels, l’adresse IP complète est transmise à un serveur de Google aux États-Unis, où elle est alors raccourcie. Dans le cadre de ces cas exceptionnels, ce traitement est effectué conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD en se fondant sur notre intérêt légitime quant à l’analyse statistique du comportement des utilisateurs à des fins d’optimisation et marketing.
Google utilise ces informations pour notre compte, dans le but d’évaluer votre utilisation du site, de compiler des rapports sur l’activité du site pour les opérateurs de site Web et de nous fournir d’autres services relatifs à l’activité du site et à l'utilisation d’Internet. Google ne recoupe pas votre adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre du service Google Analytics avec toute autre donnée détenue par Google.
Vous pouvez refuser l’utilisation des cookies en sélectionnant les paramètres appropriés sur votre navigateur. Nous vous avisons néanmoins que dans ce cas vous ne pouvez pas utiliser pleinement toutes les fonctions de notre site Web, le cas échéant. En outre, vous pouvez empêcher la collecte des données générées par les cookies et relatives à votre utilisation du site (y compris votre adresse IP) par Google ainsi que le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible au lien suivant : http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr. Sinon, ou si vous utilisez les navigateurs des appareils mobiles, vous trouverez ci-après une solution pour empêcher à l’avenir le pistage et ainsi la collecte de données par Google Analytics sur ce site Web.
Google LLC, dont le siège est aux États-Unis, est certifié selon les dispositions de la convention sur la protection des données « Privacy Shield » signée entre l’Europe et les États-Unis, garantissant le respect du niveau de protection des données en vigueur dans l’UE.
Vous trouverez plus d’information sur la manipulation des données d’utilisateur par Google Analytics dans la politique de confidentialité de Google : https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr.
 

12.    STATUT DE PISTAGE
Sur ce site, le pistage est : activé. Exclude from website tracking
Vous permet de désactiver ou d’activer le pistage par Google Analytics sur ce site Web. Remarque : Ce réglage reste également en vigueur lors des prochaines visites. Toutefois, ce réglage s’applique uniquement sur ce navigateur sur cet appareil. De ce fait, vous devez effectuer ce réglage sur chaque navigateur et chaque appareil, et ce même après avoir supprimer la mémoire cache du navigateur.


13.    NOUS CONTACTER
Lorsque vous prenez contact avec nous en remplissant le formulaire sur notre site Web ou par courrier électronique, vos données à caractère personnel seront collectées. Les données qui sont collectées, en cas de formulaire de contact, sont indiquées dans les formulaires de contact en ligne. Ces données sont enregistrées et utilisées uniquement pour répondre à votre demande ou pour prendre contact et donc pour leur administration technique correspondante. Si vous avez conclu un contrat avec nous, les données indiquées au paragraphe 4 seront collectées et sauvegardées.

Les données à caractère personnel collectées seront utilisées pour répondre à votre demande. Une fois votre demande traitée, nous supprimerons les données dans la mesure où nous ne sommes pas dans l’obligation de les conserver plus longtemps pour des raisons de traçabilité, pour garantir le suivi clientèle ou pour respecter les délais de conservation légaux. S’il s’avère nécessaire d’intégrer une filiale ou un distributeur dans le cadre de l’exécution du contrat, les données à caractère personnel leur seront également transmises.
En tant que client, nous traitons vos données telles que le nom, l’adresse, l’adresse email, le numéro de téléphone à des fins marketing afin de vous transmettre nos newsletters, invitations à des évènements/salons/démonstrations de produits/nouveautés produit, etc. ou d’entrer directement en contact avec vous. Cela nous permet d'intensifier et d’accroître notre relation client avec vous dans le cadre de notre intérêt commun.

Si vous avez d’autres questions à propos de la présente politique de confidentialité, veuillez contacter :

UNTHA shredding technology GmbH
Kellau 141
5431 Kuchl / Salzburg / Autriche

Monsieur Thomas Schmid
Responsable marketing et communication
Email : thomas.schmid@untha.com